Bạn muốn kinh doanh ổn định, nhu cầu quanh năm? Mở cửa hàng văn phòng phẩm là lựa chọn hợp lý. Trước khi bắt đầu, điều quan trọng nhất là xác định cần bao nhiêu vốn để đầu tư hiệu quả. Bài viết sau sẽ giúp bạn ước tính chi phí mở cửa hàng đồ dùng học tập và những lưu ý quan trọng để khởi đầu thuận lợi.
1. Ước tính số vốn mở cửa hàng văn phòng phẩm theo quy mô
1.1 Mô hình nhỏ (dưới 20m²) vốn khoảng bao nhiêu?
Với shop đồ dùng học tập nhỏ (dưới 20m²) trong ngõ, chợ hoặc khu trung tâm, bạn cần chuẩn bị khoảng 80–140 triệu đồng, tùy vị trí và mức đầu tư. Trong đó, vốn thường được phân bổ như sau:
– Đặt cọc + thuê mặt bằng: 6 – 12 triệu
– Sửa chữa, sơn, biển hiệu, lắp đèn: 8 – 15 triệu
– Kệ trưng bày + quầy thu ngân: 8 – 15 triệu (có thể dùng kệ sắt v lỗ, kệ trung tải trong kho)
– Thiết bị bán hàng: 3 – 12 triệu (máy in hóa đơn, máy tính, máy bán hàng đơn giản)
– Nhập hàng ban đầu: 25 – 40 triệu (bút, vở, giấy, mực, đồ thủ công…)
– Dự phòng vận hành 2–3 tháng: 10–20 triệu (nhân công, điện nước, marketing nhỏ)
– Thủ tục kinh doanh và vật tư khác: 1 – 3 triệu
Lưu ý thực tế & mẹo giảm vốn:
– Bắt đầu với mô hình ki-ốt hoặc bán online để giảm diện tích thuê ban đầu.
– Mua kệ cũ thanh lý đã qua sử dụng để tiết kiệm.
– Nhập hàng theo lô nhỏ, giữ tỷ lệ vòng quay hàng cao (không nhập quá nhiều mặt hàng đặc thù ban đầu).
(Con số nhỏ gợi ý bởi nhiều nguồn tư vấn khởi nghiệp: mô hình 20 – 40m² thường cần 70–100 triệu; nhưng ở thành phố lớn con số tăng lên đáng kể).
1.2 Mô hình trung bình (30 – 50m²) cần bao nhiêu vốn?
Mở cửa hàng văn phòng phẩm quy mô (30 – 50m²) cần chuẩn bị khoảng 120 – 350 triệu đồng, tùy vị trí và mức đầu tư. Mức vốn này đủ cho thuê mặt bằng, nhập hàng và trang thiết bị cơ bản.
Ví dụ phân bổ (cửa hàng 40m², tổng ~200 triệu):
– Đặt cọc + thuê mặt bằng: 20–50 triệu
– Sửa chữa, thiết kế cửa hàng biển hiệu: 10–15 triệu
– Kệ, quầy thu ngân, trưng bày: 10–20 triệu
– Thiết bị máy in, photocopy, máy tính, phần mềm: 20–60 triệu
– Nhập hàng ban đầu: 40–80 triệu
– Dự phòng vận hành 3–4 tháng: 20–40 triệu
– Chi phí pháp lý, quảng cáo: 2–5 triệu
Gợi ý vận hành:
– Cân nhắc thêm dịch vụ (photo, in ấn, đóng tài liệu) để tăng nguồn thu.
– Lựa chọn bán đa dạng hàng tiêu dùng bán chạy (bút, vở, giấy A4, mực in).
1.3 Mô hình lớn siêu thị mini văn phòng phẩm chi phí đầu tư ra sao?
Mô hình cửa hàng văn phòng phẩm lớn (trên 100m²) cần vốn đầu tư khoảng 300 – 800 triệu đồng, tùy vị trí và quy mô hoạt động. Mức phổ biến cho một siêu thị văn phòng phẩm ~100m² là 200–500 triệu đồng, đủ để trang bị hàng hóa phong phú, thiết bị bán hàng và kho vận hành ổn định.
Ví dụ phân bổ (cửa hàng 120m², tổng vốn khoảng 450 – 800 triệu):
– Thuê và đặt cọc mặt bằng: 40–100 triệu
– Cải tạo, trang trí, biển hiệu: 30–50 triệu
– Kệ trưng bày, quầy thu ngân, phần mềm bán hàng: 40–80 triệu
– Thiết bị in ấn công suất lớn (tùy chọn): 30–100 triệu
– Nhập hàng quy mô lớn, đa dạng SKU: 150–250 triệu
– Kho phụ trợ, xe giao hàng, nhân sự – đào tạo: 30–60 triệu
– Dự phòng vốn lưu động 3–6 tháng: 40–60 triệu
Quan sát thực tế:
Nếu bạn muốn phát triển chuỗi, cần thêm chi phí xây dựng Brand, quy trình vận hành chuẩn, và nguồn vốn cho tồn kho tập trung (warehouse) – những yếu tố này làm con số nhanh chóng vượt 1 tỷ nếu mở 3–5 điểm cùng lúc.
2. Khuyến nghị cho chủ cửa hàng đang có ý định đầu tư
– Khoảng an toàn để bắt đầu (tham khảo):
- Mô hình rất nhỏ (kiosk/online kết hợp): ~40–70 triệu.
- Mô hình nhỏ (20m²): ~60–140 triệu.
- Mô hình trung (30–50m²): ~120–350 triệu.
- Mô hình lớn/siêu thị/chuỗi: ~300 triệu – vài tỉ (tùy mục tiêu mở rộng).
- Yếu tố làm thay đổi mạnh số vốn: vị trí (thuê), số lượng SKUs nhập, có/không dịch vụ in-photocopy, và có đầu tư hệ thống quản lý/chuỗi hay không. Giá thuê ở Hà Nội/TP lớn có thể đẩy vốn ban đầu tăng đáng kể.
– Lời khuyên thực tế trước khi quyết định số vốn:
- Lập bảng dự toán chi tiết theo từng hạng mục (thuê, sửa, kệ, thiết bị, hàng hóa, vận hành) – và thêm 20–30% dự phòng.
- Bắt đầu nhỏ nếu vốn hạn chế, test thị trường, tối ưu dòng hàng bán chạy, rồi mở rộng.
- Đàm phán với nhà cung cấp để lấy điều kiện thanh toán tốt (góp phần giảm vốn nhập lúc đầu).
- Tính kỹ thời gian hoàn vốn dựa trên doanh số kỳ vọng hàng tháng – so sánh với chi phí cố định để biết mức tồn kho tối ưu.
Trung Thành là một chuyên gia trong lĩnh vực content với nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu và viết về kệ hàng trong siêu thị, kệ kho để hàng. Với kiến thức chuyên sâu và khả năng sáng tạo, Trung Thành đã xây dựng nhiều nội dung chất lượng, giúp khách hàng và doanh nghiệp tối ưu giải pháp trưng bày và lưu trữ hiệu quả.
Bài viết liên quan: