Kho chứa hàng không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Để vận hành kho hàng hiệu quả, việc tuân thủ các tiêu chuẩn kho chứa hàng liên quan đến thiết kế, sắp xếp, lưu trữ và phòng cháy chữa cháy (PCCC) là điều không thể xem nhẹ.
1. Tại sao cần tuân thủ tiêu chuẩn kho chứa hàng?
Việc tuân thủ tiêu chuẩn kho chứa hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
– An toàn cho con người và tài sản: Một kho hàng đạt tiêu chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn như ngã, va chạm hay cháy nổ, bảo vệ tính mạng nhân viên và giá trị tài sản của doanh nghiệp.
– Tối ưu hóa hiệu suất vận hành: Bố trí hợp lý và sắp xếp khoa học giúp quá trình nhập xuất hàng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
– Tuân thủ quy định pháp luật: Các tiêu chuẩn, đặc biệt về PCCC, là yêu cầu bắt buộc theo luật. Không tuân thủ có thể dẫn đến phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động.
– Bảo vệ chất lượng hàng hóa: Lưu trữ đúng cách giúp hàng hóa tránh hư hỏng do va đập, ẩm mốc hay các yếu tố môi trường khác.
2. Tiêu chuẩn về thiết kế và bố trí mặt bằng kho hàng
2.1 Quy định về khoảng cách lối đi trong kho
– Lối đi chính: Chiều rộng tối thiểu 3m, phục vụ xe nâng và xe vận chuyển lưu thông. Đối với kho có xe nâng, lối đi chính nên rộng 3.5 – 4m để đảm bảo an toàn khi quay đầu và di chuyển hàng.
– Lối đi phụ: Chiều rộng tối thiểu 1.2m, phục vụ nhân viên di chuyển bộ. Trong thực tế, nhiều kho áp dụng tiêu chuẩn 1.5m để tạo sự thoải mái và an toàn hơn cho nhân viên.
– Lối thoát hiểm: Chiều rộng tối thiểu 1.5m, không được cản trở bởi hàng hóa hay thiết bị. Khoảng cách từ bất kỳ điểm nào trong kho đến lối thoát hiểm gần nhất không được vượt quá 45m.
– Khoảng cách giữa các dãy kệ: Tối thiểu 2.5m cho xe nâng reach truck, 3.2m cho xe nâng. Việc tính toán chính xác dựa trên loại xe nâng, chiều cao nâng và bán kính quay đầu.
2.2 Tiêu chuẩn về nền kho và cửa kho
– Nền kho: Phải bằng phẳng, độ dốc không quá 3%, khả năng chịu tải tối thiểu 5 tấn/m². Đối với kho lạnh, cần có lớp cách nhiệt dày 10 – 15cm. Nền bê tông phải có khả năng chống thấm, chống nứt và dễ vệ sinh.
– Cửa kho: Chiều cao tối thiểu 4m, chiều rộng tối thiểu 3m. Cửa phải có hệ thống đóng mở tự động hoặc bán tự động, trang bị đèn cảnh báo và gương cầu để quan sát. Đối với kho lạnh, cần có màn nhựa PVC hoặc cửa dock seal để giữ nhiệt độ.
3. Tiêu chuẩn về sắp xếp và lưu trữ hàng hóa
3.1 Quy định chiều cao chất hàng trong kho an toàn
– Yếu tố quan trọng nhất: Hàng hóa phải được xếp cách trần nhà tối thiểu 0.5m. Đây là yêu cầu bắt buộc để hệ thống chữa cháy hoạt động hiệu quả. Trong thực tế, nhiều chuyên gia khuyến nghị khoảng cách 0.8 – 1m để đảm bảo lưu thông không khí và hiệu quả phun nước chữa cháy.
– Đối với hàng hóa xếp trên kệ: Quy định chiều cao chất hàng không được vượt quá tải trọng thiết kế của kệ. Hàng hóa phải được đặt gọn trong pallet, không chìa ra lối đi. Mỗi tầng kệ phải có thanh chắn an toàn (safety bar) để ngăn hàng rơi.
– Đối với hàng hóa xếp chồng trực tiếp: Chiều cao chồng hàng phải đảm bảo tính ổn định, không bị nghiêng đổ, tuân theo khuyến nghị của nhà sản xuất. Thông thường, chiều cao chồng hàng không nên vượt quá 6 lần chiều rộng cạnh ngắn của pallet.
3.2 Nguyên tắc sắp xếp hàng hóa khoa học
– Nguyên tắc ABC: Hàng có tần suất xuất nhập cao (A) đặt gần cửa kho, hàng ít di chuyển (C) đặt xa. Việc áp dụng nguyên tắc này có thể giảm 30 – 40% thời gian picking.
– Nguyên tắc FIFO/FEFO: Hàng nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc hàng hết hạn trước xuất trước (FEFO). Đặc biệt quan trọng với hàng có thời hạn sử dụng như thực phẩm, dược phẩm.
– Nguyên tắc tương thích: Hàng có tính chất tương thích mới được xếp gần nhau. Ví dụ, hóa chất không được xếp gần thực phẩm, hàng dễ cháy phải tách biệt với nguồn nhiệt.
– Nguyên tắc trọng lượng: Hàng nặng đặt dưới, hàng nhẹ đặt trên để đảm bảo ổn định và an toàn lao động. Tối đa 23kg cho việc nâng tay của nhân viên nữ, 50kg cho nhân viên nam.
4. Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy trong kho hàng
4.1 Quy định PCCC trong kho về trang thiết bị bắt buộc
– Hệ thống báo cháy tự động: Gồm cảm biến khói quang điện, cảm biến nhiệt và trung tâm báo cháy. Mật độ lắp đặt: 1 đầu dò khói/80m², 1 đầu dò nhiệt/50m². Hệ thống phải được kiểm tra định kỳ 6 tháng/lần.
– Hệ thống chữa cháy:
- Sprinkler (đầu phun tự động): mật độ 1 đầu phun/12m², áp lực nước tối thiểu 1.5 bar, thời gian phun tối thiểu 60 phút.
- Bình chữa cháy: bột BC 8kg (1 bình/200m²), CO2 5kg cho khu vực điện (1 bình/100m²). Phải được bố trí đúng nơi quy định, dễ thấy, dễ lấy và còn hạn sử dụng.
- Hệ thống chữa cháy bằng khí CO2 hoặc FM200 cho khu vực có thiết bị điện tử cao cấp.
– Hệ thống đèn chiếu sáng sự cố và chỉ dẫn thoát nạn: Đèn Exit phải sáng liên tục, có nguồn điện dự phòng tối thiểu 90 phút. Đèn chiếu sáng sự cố đặt dọc lối thoát hiểm, cách nhau 10 – 15m.
4.2 Yêu cầu về lối thoát hiểm và khoảng cách an toàn
Phải đảm bảo không có vật cản trên lối đi và cửa thoát hiểm. Cửa thoát hiểm phải mở ra phía ngoài, có khóa panic bar, không được khóa trong giờ làm việc. Số lượng cửa thoát hiểm tối thiểu: 2 cửa cho kho dưới 500m², 3 cửa cho kho 500 – 1000m².
Quy định PCCC trong kho yêu cầu hàng hóa phải được xếp cách các thiết bị điện, bảng điện tối thiểu 0.5m. Khoảng cách này với trạm biến áp là 2m, với máy phát điện là 3m.
4.3 Nội quy PCCC và huấn luyện nghiệp vụ
Bảng nội quy, tiêu lệnh PCCC phải được treo ở nơi dễ nhìn, bằng tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có lao động nước ngoài). Nội dung bao gồm: số điện thoại cứu hỏa, cách sử dụng thiết bị PCCC, quy trình thoát hiểm.
Tổ chức huấn luyện PCCC cho 100% nhân viên khi vào làm và định kỳ 6 tháng/lần. Diễn tập PCCC toàn bộ 1 năm/lần, ghi nhận biên bản và rút kinh nghiệm.
5. Giải pháp giá kệ chuyên nghiệp cho kho chứa hàng
Tập đoàn One Tech đã khẳng định vị thế là một trong những đơn vị dẫn đầu thị trường Việt Nam về cung cấp giá kệ kho hàng chuyên nghiệp, đáp ứng tiêu chuẩn vận hành cao của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. One Tech không chỉ sản xuất giá kệ, mà còn cung cấp giải pháp toàn diện từ A – Z:
– Khảo sát và thiết kế 3D miễn phí
– Tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp (xe nâng, kệ, conveyor)
– Hỗ trợ xin phép xây dựng và PCCC
– Đào tạo vận hành cho nhân viên
– Bảo trì định kỳ và hỗ trợ 24/7
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ am hiểu kỹ thuật lưu kho. Chính vì vậy, One Tech cung cấp dịch vụ setup kho hàng trọn gói, giúp khách hàng lựa chọn loại kệ phù hợp với từng loại hàng hóa (kệ trung tải, kệ drive-in, kệ selective, kệ double deep…), bố trí mặt bằng thông minh và tính toán lộ trình luân chuyển hàng tối ưu. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các nhà máy sản xuất, trung tâm phân phối, kho thương mại điện tử và kho lưu trữ thực phẩm – dược phẩm.
Toàn bộ sản phẩm của One Tech đều được sản xuất theo quy trình khép kín, ứng dụng công nghệ sơn tĩnh điện tự động, kiểm tra tải trọng nghiêm ngặt, đảm bảo độ bền cao, chống gỉ sét và khả năng chịu tải vượt trội. Kệ đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kho bãi theo ISO. Đây là yếu tố then chốt để các doanh nghiệp an tâm khi triển khai mở rộng quy mô hoặc kết nối với chuỗi cung ứng toàn cầu.
Chính sách bảo hành rõ ràng, dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, và khả năng mở rộng theo từng giai đoạn tăng trưởng của doanh nghiệp giúp One Tech trở thành đối tác chiến lược của hàng trăm thương hiệu lớn trong ngành FMCG, logistics, sản xuất và bán lẻ.
6. Các câu hỏi thường gặp về tiêu chuẩn kho chứa hàng
– Câu 1: Kho hàng không lắp hệ thống PCCC tự động có bị phạt không?
Có, theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, kho hàng diện tích từ 500m² trở lên bắt buộc phải có hệ thống PCCC tự động. Vi phạm có thể bị phạt từ 3 0- 50 triệu đồng và buộc khắc phục. Đối với kho dưới 500m², cần có đủ thiết bị PCCC cầm tay và hệ thống báo cháy cơ bản.
– Câu 2: Làm thế nào để tính toán chiều rộng lối đi chính xác cho xe nâng?
Công thức tính: Chiều rộng lối đi = Chiều dài xe nâng + Chiều dài pallet + Khoảng cách an toàn (0.2m).
Ví dụ: Xe nâng reach truck dài 2.5m, pallet 1.2m thì lối đi cần 2.5 + 1.2 + 0.2 = 3.9m. Tuy nhiên, nên tham khảo khuyến nghị của nhà sản xuất xe nâng để có số liệu chính xác nhất.
– Câu 3: Hàng hóa xếp trực tiếp dưới sàn có vi phạm tiêu chuẩn nào không?
Không vi phạm nếu đảm bảo các điều kiện: nền kho sạch sẽ, khô ráo; hàng hóa có bao bì chống ẩm; không cản trở lưu thông không khí; tuân thủ quy định về chiều cao chồng hàng. Tuy nhiên, việc sử dụng pallet hoặc kệ sẽ bảo vệ hàng hóa tốt hơn và tạo thuận lợi cho việc di chuyển.
Việc tuân thủ tiêu chuẩn kho chứa hàng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược kinh doanh thông minh. Một kho hàng được thiết kế và vận hành đúng tiêu chuẩn sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo an toàn và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Trung Thành là một chuyên gia trong lĩnh vực content với nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu và viết về kệ hàng trong siêu thị, kệ kho để hàng. Với kiến thức chuyên sâu và khả năng sáng tạo, Trung Thành đã xây dựng nhiều nội dung chất lượng, giúp khách hàng và doanh nghiệp tối ưu giải pháp trưng bày và lưu trữ hiệu quả.
Bài viết liên quan: