Với ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng sự đồng bộ cho công ty, nâng cao chuyên nghiệp hóa và xây dựng lòng tin từ phía khách hàng, bộ ấn phẩm văn phòng không chỉ giúp tạo ra sự khác biệt với đối thủ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chiến lược truyền thông hiệu quả. Việc nắm bắt được các thông tin chi tiết của sản phẩm này vô cùng quan trọng cho các doanh nghiệp.
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ bao gồm những gì?
Bộ ấn phẩm văn phòng, hay còn được gọi là bộ nhận diện thương hiệu, là một công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin và tín nhiệm từ phía khách hàng, tăng cường độ tin cậy vào doanh nghiệp.
Ngoài ra, bộ ấn phẩm văn phòng cũng chịu trách nhiệm quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến đối tác và khách hàng.
Bộ vật phẩm văn phòng cần phải đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu, với những yếu tố quan trọng như font chữ, màu sắc, tên thương hiệu, logo, thông tin… được thể hiện trên các vật phẩm văn phòng.
Một bộ ấn phẩm văn phòng chuyên nghiệp bao gồm toàn bộ các sản phẩm văn phòng (Stationery) cần thiết để nội bộ công ty sử dụng hoặc để gửi đến tay khách hàng. Nó có thể đơn giản với những hạng mục cơ bản (đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ) hoặc phức tạp hơn với nhiều hạng mục đa dạng hơn (đối với các doanh nghiệp quy mô lớn).
Dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng là một yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều cần, nhờ vào những ưu điểm mà nó mang lại. Tuy nhiên, có những thắc mắc về vai trò của ấn phẩm trong một doanh nghiệp. Liệu nó có quan trọng và đóng góp như thế nào?
- Tạo điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp, công ty.
- Xây dựng nhận diện thương hiệu.
- Hỗ trợ trong chiến lược quảng cáo cho doanh nghiệp, công ty.
- Góp phần thúc đẩy doanh thu của doanh nghiệp.
- Nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản
- Name card
- Phong bì thư (to, nhỏ)
- Tiêu đề thư
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ
- Name card
- Phong bì thư (to, nhỏ)
- Tiêu đề thư
- Hóa đơn (phiếu chi)
- Thẻ nhân viên
- Giấy mời
- Thiệp chúc mừng
- Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD…
- Đồng phục nhân viên (sơ mi, quần tây, chân váy…)
- Hồ sơ lưu
- Bìa báo cáo
- Mẫu sổ công tác
- Chữ ký email…
Kích thước bộ ấn phẩm văn phòng như thế nào là chuẩn?
Khi chọn lựa hoặc in ấn vật phẩm văn phòng, điều quan trọng là chú ý đến kích thước để tạo ra một bộ vật phẩm văn phòng có chất lượng tốt nhất. Đối với các vật phẩm nhận diện thương hiệu cá nhân như danh thiếp, kích thước chuẩn bao gồm:
- Danh thiếp ngang: 55x90mm hoặc 255×155 pixel trong Photoshop.
- Danh thiếp đứng: 55x90mm hoặc 255×140 pixel trong Photoshop.
Kích thước chuẩn cho phong bì thư là:
- Phong bì thư lớn A4: 25x34cm.
- Phong bì nhỏ A6: 12x2cm.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có các vật phẩm nhận diện thương hiệu văn phòng khác như:
Kẹp file tài liệu (Khổ A4).
- Mẫu giấy mời hoặc thư mời: 600×450 hoặc theo khổ A5.
- Thẻ nhân viên: Kích thước chuẩn là 86mm x 54mm.
- Tài liệu văn phòng: Có thể là A4, A5, hoặc A6 tùy thuộc vào kích thước tài liệu.
- Chứng từ: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, nhập kho, hoặc hóa đơn bán lẻ.
Việc chú ý đến kích thước của vật phẩm văn phòng không chỉ tạo ra sản phẩm thẩm mỹ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của doanh nghiệp đối với từng sản phẩm mà họ sản xuất. Bộ vật phẩm văn phòng không chỉ mang lại vẻ đẹp mà còn truyền tải hình ảnh chính xác của doanh nghiệp, thể hiện sự nghiêm túc và thiện chí trong mối quan hệ với khách hàng. Điều này giúp xây dựng niềm tin và sự tôn trọng từ phía khách hàng.
Bộ vật phẩm văn phòng cao cấp, tuân theo kích thước chuẩn, tạo ra những sản phẩm tiếp thị độc đáo và tinh tế. Phương pháp này được coi là một cách tiếp cận khách hàng vừa kín đáo vừa tạo ra ấn tượng sâu sắc. Khi bạn thành công trong việc tạo ra sự ấn tượng tích cực từ phía khách hàng, độ cạnh tranh của bạn trên thị trường sẽ được nâng cao.
One Tech đã gửi tới bạn một số thông tin hữu ích về bộ ấn phẩm văn phòng. Hy vọng mọi người sẽ có thêm những lựa chọn và giải pháp để nâng cao uy tín và quảng bá thương hiệu. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ theo số Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!
Bài viết liên quan: