Kinh doanh văn phòng phẩm có lời không là câu hỏi mà rất nhiều chủ đầu tư quan tâm và tìm hiểu. Mô hình này sở hữu nhiều tiềm năng để phát triển nhờ vào nhu cầu sử dụng cao và vốn đầu tư ít. Cùng Tập đoàn One Tech tìm hiểu các thông tin cần thiết và kinh nghiệm mở cửa hàng trong bài viết này.
Kinh doanh văn phòng phẩm có lời không?
Văn phòng phẩm là các sản phẩm, dụng cụ và chất liệu sử dụng trong môi trường văn phòng để hỗ trợ công việc, học tập. Các sản phẩm thường bao gồm giấy, bút, bút mực, bìa, sổ tay, kẹp giữ giấy, hồ dán, bảng trắng, đồng hồ bàn, máy tính, máy in và nhiều vật dụng khác.
Các đồ dùng này có vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện làm việc hiệu quả và tổ chức vận hành văn phòng. Những sản phẩm này không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi. Văn phòng phẩm có nhiều loại và mẫu mã khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
- Thị trường văn phòng phẩm đang phát triển mạnh mẽ do sự gia tăng liên tục của trường học, công ty, điều này đẩy mạnh nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm. Không chỉ hướng tới đối tượng học sinh, sinh viên mà cả người đi làm, nhân viên công sở. Vì vậy, triển vọng phát triển của mô hình kinh doanh này rất lớn và không có dấu hiệu suy giảm.
- Đặc biệt, thị trường văn phòng phẩm đa dạng với phạm vi sản phẩm lớn. Nó bao gồm vật liệu in ấn, thiết bị đánh dấu, sản phẩm văn phòng. Sự đa dạng này tạo ra sự lựa chọn phong phú cho khách hàng.
- Mặc dù tỷ suất lợi nhuận trong ngành kinh doanh văn phòng phẩm ổn định ở mức vừa phải, nhưng nhu cầu cao đã giúp duy trì sự cân bằng. Đặc biệt, việc bán số lượng lớn hàng hóa, thường là những sản phẩm có khả năng mua lặp lại nhiều lần, tạo nên sự ổn định trong kinh doanh.
- Hiện nay, nhiều doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm đang chuyển hướng bán hàng online để tiết kiệm chi phí. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về chi phí thuê mặt bằng, giảm số lượng nhân viên cần tuyển dụng và giảm chi phí vận hành như điện và nước.
Yếu tố cần chuẩn bị khi mở cửa hàng văn phòng phẩm
Giấy phép kinh doanh
Cửa hàng văn phòng phẩm cũng cần thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập cơ sở kinh doanh theo quy định của Phòng Kinh tế cấp quận/huyện đối với hộ kinh doanh. Hoạt động của cửa hàng chỉ có thể bắt đầu sau khi đã hoàn tất đăng ký kinh doanh.
Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm, theo luật pháp mới nhất năm 2022, diễn ra theo quy trình chung với các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký thông tin hộ kinh doanh
- Làm thủ tục đăng ký kinh doanh
- Danh sách góp vốn, thông tin và CMND/CCCD của chủ hộ
Quy trình và thời gian thực hiện thủ tục sẽ tuân theo các quy định hiện hành. Sau khi hoàn tất hồ sơ, nó cần được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan này sẽ tiến hành xem xét dựa trên cơ sở pháp lý và thẩm định hồ sơ. Kết quả về việc cấp giấy phép kinh doanh sẽ được thông báo trong thời hạn quy định.
Chuẩn bị vốn đầu tư
Bất kỳ mô hình kinh doanh nào khi bắt đầu triển khai cũng cần phải có một nguồn vốn nhất định. Chi phí đầu tư sẽ bao gồm: chi phí mặt bằng, trang thiết bị, quảng cáo, hàng hóa và các chi phí khác. Với một cửa hàng văn phòng phẩm tầm 80m2 bạn cần chuẩn bị từ vốn từ 50 – 80 triệu. Để tiết kiệm hiệu quả chi phí đầu tư bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin và tham khảo từ các đơn vị setup chuyên nghiệp.
Trang thiết bị cho cửa hàng
Trang thiết bị cần thiết để một cửa hàng hoạt động bao gồm giá kệ văn phòng phẩm, giá đựng hàng, máy in, máy tính và vật dụng văn phòng, quầy thanh toán, camera…Chủ đầu tư nên đầu tư các thiết bị chất lượng để đem lại thời gian sử dụng lâu dài và hiệu quả công việc.
Kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công
Sau khi đã biết chính xác được đáp án cho câu hỏi “Bán văn phòng phẩm có lời không?” thì dưới đây là những kinh nghiệm quý báu mà bạn nên biết để có thể kinh doanh mô hình này thật hiệu quả nhé.
Chọn vị trí cửa hàng
Khi chọn địa điểm cho cửa hàng văn phòng phẩm, cần xem xét vị trí gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty,… để tận dụng lợi thế địa lý. Những nơi này có nhu cầu mua sắm và tiêu dùng cực lớn, một mặt bằng lớn kinh doanh đa dạng các mặt hàng sẽ thu hút khách hàng quay trở lại mua hàng. Một vị trí thoải mái, gần mặt đường và có diện tích lớn để trưng bày sản phẩm sẽ làm tăng khả năng thu hút khách hàng.
Tìm kiếm nguồn hàng đa dạng, chất lượng
Sự đa dạng trong các mặt hàng là một lợi thế quan trọng, vì hầu hết khách hàng thường muốn tìm kiếm và mua sắm nhiều sản phẩm tại một cửa hàng duy nhất để tiết kiệm thời gian và công sức. Do đó, việc cung cấp một loạt hàng hóa là một chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Dưới đây là một số địa điểm bạn có thể xem xét khi tìm nguồn hàng:
- Đăng ký làm đại lý cho các thương hiệu lớn: Thiên Long, Deli…
- Tìm kiếm các công ty cung cấp văn phòng phẩm số lượng lớn
- Khu phố, đơn vị chuyên bán văn phòng phẩm
- Các chợ đầu mối
Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Để triển khai một mô hình kinh doanh văn phòng phẩm thành công, quá trình lập kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Kế hoạch của bạn cần phải đề cập đến tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình kinh doanh, bao gồm việc xác định thị trường kinh doanh, phân tích đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm nguồn cung, chiến lược tiếp thị và quản lý dòng tiền. Trước khi bắt đầu điều quan trọng nhất là phải tham khảo những đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp xung quanh vị trí hoặc khu vực bạn dự định kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch marketing
Xây dựng kế hoạch marketing gồm các hoạt động: tiếp thị, quảng bá và kinh doanh, đòi hỏi chiến lược tổng thể để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Để đạt được điều này, quý vị nên lưu ý các hoạt động:
- Thiết kế Website bán hàng
- Dịch vụ giao hàng tận nơi
- Quảng bá truyền thông
- Phần mềm quản lý bán hàng
- Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
- Chiến lược kinh doanh hợp lý
Hy vọng với bài viết trên đây bạn đã trả lời được câu hỏi “Kinh doanh văn phòng phẩm có lời không?” One Tech là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong việc sản xuất giá kệ trưng bày, trang thiết bị, phần mềm thanh toán và tư vấn setup cửa hàng miễn phí. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này cam kết làm hài lòng mọi yêu cầu của khách hàng. Gọi ngay tới Hotline của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Xem thêm:
Bài viết liên quan: